谈日伪时期抚顺炭矿所的档案工作(2)

　　二、“满铁”的档案工作

　　在介绍抚顺炭矿所的档案工作之前，先简单介绍一下“满铁”的档案工作。因为炭矿所的档案工作是在“满铁”总部的指导下开展的。

　　松田和夫编写的《满铁的文书》中有这样的记载“满铁是一个机构庞大的经营实体，其营业范围十分广泛，所产生文书的数量也是十分庞大的，这些文书在各机构的联络中，起到了中重要的作用。因此，会社的工作者以及全社会的人士应当对满铁的文书有深刻的理解。”[2] 的确，“满铁”对于档案工作给予了很大的重视。

　　这种重视首先表现在对于档案工作的态度上。《文书例规集》集合了“满铁”各部门的档案管理规则，无论是哪个部门，都有这样的规定：办理文书以正确、迅速为旨，办理人员需要签名或盖章以明责任之所在；文书之处理者如有延迟时，总务科科长得促其处理，且要求说明处理延迟理由；文书以简明为旨，使得阅者易于明了的摘记件名。可见，当时的“满铁”档案工作就是遵循着及时、准确这个原则来进行的。

　　在这个宗旨的指导下，“满铁”各下属单位的档案工作也在有条不紊的进行着。作为“满铁”下设的重要分支机构，抚顺炭矿所的档案管理工作依据总部的规定进行，同时又体现出自身的特点。

　　三、抚顺炭矿所的文书与档案工作

　　满铁是一个很庞大的机构，其营业范围也是相当广，因此，文书工作是必不可少的。在信息技术还不是很发达的当时，文书工作是连接各部门的重要手段。这有助于管理机构对当时各地区、各部门的情况有更深层次的理解和把握。